Le carnet de mots de passe papier : comment bien le remplir

Depuis quelques semaines, nous distribuons dans nos séances un modèle de carnet de mots de passe à imprimer chez soi. Il tient sur quelques feuilles A4 que vous pliez et agrafez, sans matériel particulier. Chaque page est organisée de la même façon : le nom du site ou du service, l'identifiant utilisé, un indice pour le mot de passe et une ligne pour les remarques, par exemple la date du dernier changement.

Nous avons choisi une mise en page très aérée, avec de grandes lignes et une écriture lisible sans lunettes de près. Beaucoup de personnes que nous recevons à Dinant nous ont dit qu'elles n'osaient pas noter leurs mots de passe, de peur de mal faire. Le carnet répond à cette crainte : écrire est permis, à condition de le faire avec une méthode.

Ce modèle ne remplace pas les autres outils que nous présentons, comme le gestionnaire de mots de passe ou la double authentification. Il convient surtout à celles et ceux qui préfèrent un support qu'ils peuvent tenir en main, feuilleter et comprendre d'un coup d'œil.

• Format A4 à plier, sans matériel particulier
• Une page par compte, avec indice et remarques
• Gros caractères et lignes espacées

La méthode que nous enseignons repose sur une idée simple : le carnet contient de quoi vous rappeler votre mot de passe, pas forcément le mot de passe lui-même. Si vous avez construit une phrase de passe à partir d'une image ou d'une petite histoire, il suffit de noter le début de l'histoire ou un mot-clé qui vous la remet en tête.

Prenons un exemple. Vous imaginez votre cousine arrosant trois géraniums rouges sur le balcon de Namur. Dans le carnet, vous écrivez seulement « cousine, balcon, géraniums ». Quelqu'un qui trouverait la page ne pourrait pas en tirer le mot de passe, alors que vous retrouvez la phrase complète en quelques secondes.

Cette façon de faire réduit le risque en cas de perte ou de curiosité d'un visiteur, tout en soulageant la mémoire. Pour les comptes les plus sensibles, comme la banque en ligne, nous conseillons de garder l'indice très discret, voire de ne rien écrire du tout et de vous en remettre à la mémoire.

Nous vous proposons de commencer petit. Choisissez cinq comptes que vous utilisez chaque semaine : votre messagerie, votre mutuelle, un site de courses, par exemple. Remplissez une page par compte, en prenant le temps de vérifier l'adresse exacte du site et l'identifiant que vous saisissez réellement.

Ensuite, notez l'indice du mot de passe, puis connectez-vous une fois pour vérifier que tout correspond. Cette petite vérification évite des mois plus tard la désagréable surprise d'un identifiant mal recopié. Quand un mot de passe change, barrez simplement la ligne et inscrivez la nouvelle date, sans gommer ni arracher la page.

Lors de nos ateliers, nous remplissons ensemble une première page, chacun avec son propre exemple, et chacun garde ses notes pour lui. Personne n'a besoin de montrer quoi que ce soit aux autres participants. Ce rythme tranquille permet de repartir avec un carnet déjà commencé, ce qui est le plus difficile à faire seul.

• Commencer par cinq comptes utilisés chaque semaine
• Se connecter une fois pour vérifier chaque page
• Barrer et dater un changement, sans arracher la page

Le meilleur carnet ne sert à rien s'il traîne à côté de l'écran. Nous déconseillons les papiers collés sous le clavier ou sur la tour de l'ordinateur, que l'on voit tout de suite quand quelqu'un s'assoit devant la machine. Choisissez plutôt un endroit habituel, mais peu évident : un tiroir de bureau, une boîte à documents ou le classeur où vous rangez déjà vos papiers importants.

L'essentiel est que vous puissiez le retrouver sans y penser, même un soir de fatigue. Dites à une personne de confiance où il se trouve, un proche ou un enfant, afin qu'il ne reste pas introuvable en cas de coup dur.

Évitez de le glisser dans un sac ou un portefeuille que vous emportez en ville : le risque de perte est bien plus grand dehors que chez vous. Le carnet est un outil de maison, il reste à la maison.

• Un tiroir ou un classeur déjà utilisé pour vos papiers
• Jamais près de l'écran ni dans un sac
• Une personne de confiance sait où il se trouve

Un carnet vit avec vous. Nous vous suggérons de lui consacrer un petit moment à chaque changement de saison, par exemple en ce début d'automne, pour relire les pages et vérifier qu'elles correspondent toujours à vos comptes. Un compte fermé ou un nouvel abonnement mérite une mise à jour immédiate.

C'est aussi l'occasion de repérer les mots de passe que vous réutilisez d'un site à l'autre. Si vous en trouvez, prenez-en un seul par séance et remplacez-le par une nouvelle phrase de passe, sans chercher à tout changer en une soirée.

Cette régularité douce évite l'effet de masse qui décourage tant de monde. Une page corrigée par semaine représente déjà un vrai progrès au bout de deux mois, et le carnet reste fiable sans devenir une corvée.

Le modèle à imprimer est présenté dans nos séances et lors des rendez-vous individuels. Si vous préférez, nous le remplissons à vos côtés pour vos premiers comptes, en vous expliquant chaque choix, afin que vous puissiez ensuite continuer seul à votre rythme.

Nous restons attentifs à votre confidentialité : nous n'avons pas besoin de lire vos mots de passe pour vous aider. Nous regardons surtout la méthode, la clarté de vos indices et l'organisation des pages.

Si vous avez déjà un carnet ou un cahier à spirale, apportez-le : nous pouvons l'adapter plutôt que de tout recommencer. Vous pouvez aussi nous écrire par le formulaire de la page contact pour poser vos questions avant de venir.